التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات

من المعروف أن التخطيط يُعتبر أكثر المراحل أهمية وصعوبة في عمليات المشتريات حيث أنه يسلّط الضوء على التوجه لكيفية توفير الموارد المؤسسية. عند إدارة المناقصات فإن خطة المشتريات تساعد على موازنة الأهداف المتعارضة لتوفير التكاليف واكتساب رضا العملاء الداخليين. نقدّم في هذه الدورة التدريبية شرحاً مفصّلاً لكيفية التخطيط لتحقيق أهداف ومبادرات المشتريات ونتناول تقنيات التنبؤ ووضع التقديرات الكمية والنوعية المتعلقة بالتخطيط للمخزون، كما تستكشف الدورة كيفية تطبيق استراتيجيات التوريد المختلفة لدعم استقرار العمليات والمشاريع المؤسسية.                                               

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

تستهدف هذه الدورة التدريبية خبراء إدارة المشتريات وسلسلة التوريد في جميع المستويات المؤسسية والمسؤولين عن التخطيط وتوفير الموارد والشراء وإدارة المناقصات وجميع الموظفين الذين يشاركون في عمليات المشتريات.

تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين ودراسة الحالات ومقاطع الفيديو.

• التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
  • وضع أهداف ورسالة قسم المشتريات
  • اختيار مبادرات التحسين
    • الهيكل
    • الأنظمة
    • قنوات العمل
    • الثقافة
  • أهداف ومقاييس الأداء
  • التواصل حول خطة المشتريات
  • مشاركة أصحاب المصلحة
• التخطيط للإنفاق
  • إنشاء ملف بالمنفقات
  • تحليل تأثير المنفقات
    • التأثير المالي
    • تجزئة المورين
  • تحليل المخاطر السوقية
    • تحليل سلسلة القيمة
    • التحليل الرباعي SWOT (نقاط القوة وجوانب الضعف والفرص والتهديدات)
    • القوى الخمس لبورتر
    • الخرائط الحرارية للمخاطر
    • نتائج مخاطر التوريد
  • تقرير التصنيفات
• التخطيط لمستوى الطلب ووضع التقديرات المستقبلية (التنبؤ)
  • الجانب الإداري للتنبؤ
    • Tetlock’s foxes and hedgehogs
    •  Taleb’s black swan
  • مبادئ التخطيط لمستوى الطلب
  • تقنيات وضع التقديرات الكمية
  • تقنيات وضع التقديرات النوعية 
  • الإدارة المتكاملة للمورّدين
    • عملية المؤهلات المسبقة للمورّدين
    • معايير المؤهلات المسبقة للمورّدين
      • المعايير القانونية
      • المعايير المالية
      • المعايير الفنية
      • معايير الموظفين
      • معايير الصحة والسلامة
    • اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)
    • الشراكة الاستراتيجية
    • برامج تنوّع المورّدين
  • تقييم واختيار المناقصات
    • عملية إدارة المناقصات
    • معايير تقييم المناقصات
    • بروتوكولات وأنظمة وضع النتائج
    • الاختيار ومنح العطاءات
    • التكلفة الكلية لملكية عمليات المشتريات المعقّدة TCO