دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول

 برنامجه التدريبي:

دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

السكرتارية أو كما تسمى بإدارة المكاتب هي من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، كما ويقوم بتسجيل كل المعلومات ويكتم أسرار مديره، ويمكن أن يكون السكرتير قائم على هذه الوظيفة ملم بكافة أمور إدارة المكاتب والسكرتارية.

ومن أهم وظائف السكرتير هي الحفاظ على سرية العمل في المؤسسة سواء أن كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة، كما يعمل السكرتير على الإشراف على جميع الأعمال الإدارية وإنجاز الأعمال في الوقت المطلوب.

ويعد مدير المكتب هو المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد والبريد الصادر والأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات، وكل ذلك دون أن تضييع للوقت المستغرق والجهد المبذول في إتمام العمل، ويكون السكرتير ناجح عندما يحترم جميع فرق العمل ويعمل على عدم إهدار الوقت في الأمور الشخصية.

كما بعمل على إتمام كافة الأعمال وعدم الاتكال على الآخرين إلا في حالات الضرورة، ويعمل على وضع الخطط السليمة من أجل تنفيذ الأعمال المطلوب إنجازها، إعداد الأدوات المكتبية اللازمة والكافية من أجل تأدية الأعمال.

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول

 برنامجه التدريبي:

دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

سيتمكن المشترك في نهاية الدورة من :

• أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
• الانتقال من استخدام الوسائل القديمة في الأرشفة إلى الأرشفة الإلكترونية.
• استخدام أفضل الوسائل الممكنة من أجل نجاح إدارة المكاتب.
• اكتساب الخبرة الكافية في العمل على كافة البرامج المتخصصة في السكرتارية.
• وضع الخطط من أجل تنفيذ الأعمال المطلوبة بعد أن يتم ترتيبها.

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول

 برنامجه التدريبي:

دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

الفئة المستهدفة من هذه الدورة :

•  مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
• موظفي الأرشيف ومدراء أقسام الأرشفة.

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول

 برنامجه التدريبي:

دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

تتالف هذه الدورة من المحاور التالية :

• التعريف بإدارة المكاتب والسكرتاريا.
• لمحة تاريخية عن إدارة المكاتب والسكرتارية.
• · البرامج التي تستخدم من أجل تنظيم عملية إدارة المكاتب.

لاي استفسار او معلومات اضافية حول البرنامج التدريبي:

دورة المهارات الحديثة للسكرتارية التنفيذية وإدارة المعلومات والمكاتب المتقدمة والأرشيف الإلكتروني

 

يرجى التوصل على:

 البريد الإلكتروني : info@nbctraining.com

موبايل/واتس/فايبر :00905538544187

ولكم منا فائق الاحترام والتقدير

اسرة مركز ناشيونال للتدريب والتطوير - تركيا / استنبول