أهمية وأهداف التنظيم الإداري

ماهو التنظيم الإداري وماهي أهميته؟ 
هو الترتيب المنسق للأعمال اللازمة لتحقيق الأهداف، وتحديد السلطة والمسؤولية المعهود بها إلى الأفراد الذين يتولون تنفيذ هذه الأعمال ومن خلال استعراض هذه التعاريف نرى أن الرابط بينها عناصر عدة هي:

1. أنها أعمال أو أنشطة تمارسها المنشأة لتحقيق أهداف محددة.
2. وجود أفراد أو عاملين في المنشأة على اختلاف مستوياتهم العلمية والفنية يستطيعون الاتصال بعضهم ببعض ويقومون بالإسهام بجهودهم نحو تحقيق هدف مشترك .
3. الإمكانات المتاحة في المنشأة ، بشرية ، مادية ، مالية .
4. النظم والإجراءات لإنجاز العمل .
5. هيكل تقسيم وتوزيع الأعمال بين الأفراد في المنظمة .
6. تحديد السلطات والمسؤوليات لكل وظيفة التحقيق الهدف بكفاءة وفاعلية .

أهداف التنظيم الإداري :

1. يساعد التنظيم الجيد في تحديد العلاقات بين العاملين في المنظمة حيث أن كل عضو في المنظمة يعرف مكانه وعلاقته التنظيمية برؤسائه أو مرءوسیه .
2. معرفة العاملين بالأنشطة التي سيقومون بأدائها بشكل محدد .
3. يساعد التنظيم في توحيد جهود العاملين وتوجهها نحو أهداف وغايات مشتركة. 
4. عدم الازدواج في العمل أثناء القيام بالأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف محددة . 
5. التنظيم يساعد على إنجاز العمل وذلك من خلال إعطاء السلطة للأفراد للقيام بمهام عملهم .
6. التنظيم الجيد يحقق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية أو المادية . 
7. تحقيق الانسجام بين الأفراد والعاملين في المنظمة بحيث تسير العلاقات الوظيفية والاجتماعية بأقل قدر من الاحتكاك ، وسؤ الفهم بين أعضاء المنظمة والذي يمكن أن يحدث بسبب التنازع على السلطة والمسؤولية . 
8. تحقيق الرقابة الإدارية الفعالة 
9. تحديد الصلاحيات المخولة للرؤساء والموظفين للقيام بأعمالهم بكفاءة وفاعلية .

مبادئ التنظيم الإداري :
يقوم التنظيم على مجموعة من المبادئ التي تحكم شكل التنظيم وهذه المبادئ اتفق عليها كثير من علماء الإدارة. وأهم هذه المبادئ هي:
مبدأ ضرورة التنظيم.
عندما يزيد عدد العاملين الذين يقومون بعمل معين عن شخص واحد، يتم تقسيم الواجبات والمهام بينهم وجعل كل فرد يقود بأداء عمل معين ومحدد مع تفويض السلطة اللازمة له للقيام بالعمل .
التخصص و تقسيم العمل:
إن تقسيم العمل عبارة عن تخصيص أجزاء مختلفة من عمل معين بين عدد من أعضاء التنظيم ، فبدلا من أن يقوم شخص واحد بأداء العمل أو الوظيفة كاملة ، فإن عددا من الأفراد ينجزون أجزاء مختلفة منه . فلا يستطيع الفرد الواحد أن يقوم بجميع الأعمال خاصة مع كبر حجم المشروعات وتعدد أقسامها وبالتالي لا بد من تجزئة العمل إلى أجزاء بحيث يتخصص كل فرد في أداء نشاط معين .