التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول 

برنامجه التدريبي:

التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

الادارة اليوم علم متطور، اتى بمبتكرات كثيرة لتسهيل التحركات الداخلية ضمن المسئولية او المنظمة (سواء كانت حكومية او أهلية) والوصول الى اقصى استغلال للطاقات بأرخص وابسط التشكيلات، واقامة العلاقات الخارجية بالجمهور والادارات الاخرى على اساس من حيازة ثقة المقابل وتحصيل تعاونه، وبالامكان الاستفادة بتوسع من اساليب الادارة الحديثة وعلى الاخص اساليب ادارة الاجهزة المتخصصة.

ويقصد بالتحليل الوظيفي (الأعمال) هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق العلمية الحديثة المتوفرة في هذا المجالخطوات عمل التحليل الوظيفيتفحص الشركة وتحديد أنواع الوظائف ومعرفة مدى ملائمة كل وظيفة في الشركة

وفي سبيل تحقيق الاهداف تتفاعل انماط مختلفة من سلوك الافراد والجماعات في داخل المؤسسة، في نسيج متشابك موجه نحو الهدف، ويقوم فيه العاملون حسب وظائفهم بأدوار معينة لهم في اطار موقع كل منهم من الهيكل التنظيمي، والواجبات الوظيفية المحددة له في المؤسسة . ويمكننا ان نلخص مجموعة تعريفات للادارة، فيما يسمى (بأبعاد العملية الادارية) التي تمثل كل منها مجموعة من انماط السلوك المطلوبة في الادارة.

 

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول 

برنامجه التدريبي:

التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

سيتمكن المشتركين في نهاية هذه الدورة من :

• التعرف على منهج النظم ووظائف العملية الإدارية و دورها في التنظيم وهيكلة المؤسسات: المفهوم ، الأهمية ، الأنشطة ، الأبعاد ، الإدارة والتنظيم.
• التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي
• إكساب المشاركين مهارة تصميم الوظائف وربطه بمعايير الأداء
• تزويد المشاركين بمهارات ربط توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف بعمليات تطوير تنمية المسار الوظيفي.
• تنمية مهارات المشاركين وتزويدهم بالأساليب الحديثة للتطوير التنظيمي والوظيفي.
• تمكين المشاركين من إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع وظائف المنظمة بجهود ذاتية وفقا لمتطلبات وإحتياجات العمل.

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول 

برنامجه التدريبي:

التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

وتستهدف هذه الدورة :

مدراء الموارد البشرية والمدراء التنفيذيون وشركاء الموارد البشرية وقادة الفرق والمتخصصون.

 

يقدم  ناشيونال للتدريب والتطوير / اسطنبول 

برنامجه التدريبي:

التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

محتوى الدورة :

أولاً- التحليل الوظيفي:

• خطوات عمل التحليل الوظيفي.
• أهمية التحليل الوظيفي Uses of Job Analysis.
• طرق جمع بيانات التحليل الوظيفي.
• أبعاد تحليل الوظائف.
• أهم ما يجب أن ينطوي عليه توصيف العمل أو التوصيف الوظيف.
• تصنيف الوظائف Job classification.
• تقييم الوظـائف بطريقة "Hay"  .
• المهام الرئيسية (حجرة نزع العظام من اللحم وحجرة التعبئة والتغليف).
• ظروف ومتطلبات الأداء.
• المجهود العقلي والبدنيPHYSICAL AND MENTAL EFFORT.
• خصائص الوظيفة / العمل JOB CHARACTERISTICS.
• معارف ومهارات الوظيفة JOB KNOWLEDGE AND SKILL.
• المسؤوليـــات الكبــرى MAJOR RESPONSIBILITIES.

ثانياً- أبعاد العملية الإدارية

تتكون العملية الإدارية لأى منظمة من ثلاثة أبعاد رئيسية، هى وظائف المنظمة، وظائف المدير، والبعد الثالث هو اتخاذ القرار، وسنعرض بإيجاز الثلاثة أبعاد المذكورة
1- وظائف المنظمة
وتتكون من وظائف رئيسية مسئولة عن تحقيق الغرض الأساسى للمنظمة، ووظائف مساعدة أو دعم وخدمات لهذه الإدارات مثل الشئون الإدارية، المالية، الموارد البشرية، نظم المعلومات، العلاقات العامة، الشئون القانونية وغيرها.
وغنى عن البيان أن الوظائف المساعدة لا تقل أهمية عن الوظائف الرئيسية بل إن كل منها فى منظومة واحدة لا تتجزأ، ونجاح أى من هذه الوظائف يعتمد أساساً على نجاح المنظمة ككل.
2- وظائف المدير
وهى وظائف يجب أن يقوم بها كل مدير فى موقعه بغض النظر عن التخصص الذى يعمل به وهى:
Planning التخطيط
وهو يتعلق بتحديد ما هو المطلوب إنجازه وكيف سيتم ذلك؟
Organizing التنظيم
وهو يتعلق بتحديد من سيقوم بعمل ماذا؟ ومن سيراجع عمل من؟
Staffing التوظيف
وهى الأنشطة المتعلقة بتحديد الموارد البشرية اللازمة وتعيينها وتطويرها
Directing التوجيه
وهى تتعلق بالأنشطة الخاصة بقيادة وتحفيز المرؤوسين خلال ممارستهم
Controlling الرقابة
وهى الأنشطة المتعلقة  بالتأكد من أن ما يتم الآن هو المطلوب إنجازه

وتمثل هذه الوظائف فى الواقع حلقة تبدأ من التخطيط وتنتهى فى الرقابة ليبدأ التخطيط مرة أخرى. يقوم بها كل مدير بدرجات متفاوتة فالمديرين التنفيذيين والإدارة الوسطى تزداد عندهم مهام التنظيم والتوجيه بينما تزداد عند الإدارة العليا المهام التخطيطية.
3- اتخاذ القرار
أحد المهارات الأساسية للمدير هو أن يتخذ قراراً فى كل من الوظائف المذكورة سابقاً سواء بمفرده أو بمعاونة مرءوسيه أو بالاشتراك مع مديرين آخرين من تخصصات مختلفة، لذا يلزم المدير التعرف على الخطوات الرئيسية لاتخاذ القرار وهى:
تحديد المشكلة.
جمع وتحليل البيانات
تحديد البدائل المختلفة
تحديد معايير الاختيار بين هذه البدائل
اختيار البديل الأمثل
تطبيق الحل أو البديل المناسب
المراجعة والتقييم
وعملية التغذية العكسية بين هذه الخطوات وإعادة التقييم المستمرة من مقومات نجاح عملية اتخاذ القرار

لاي استفسار او معلومات اضافية حول البرنامج التدريبي:

التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

يرجى التوصل على:

 البريد الإلكتروني : info@nbctraining.com

موبايل/واتس/فايبر :00905538544187

ولكم منا فائق الاحترام والتقدير

اسرة مركز ناشيونال للتدريب والتطوير - تركيا / استنبول